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Wie geht das mit den Sammelterminen?

Inhaltsverzeichnis

🧭 Grundsätzliches #

Ich plane Termine grundsätzlich auf Basis einzelner Anfragen.
Daraus kann sich im weiteren Verlauf eine Terminbündelung ergeben – muss aber nicht.

⚠️ Wichtiger Unterschied #

Ein echter Sammeltermin wird vollständig organisiert an mich herangetragen.
Alles andere ist ein Verbundtermin, der erst im Rahmen meiner Planung entsteht.

❗ Verbindlichkeit bei Sammelterminen #

Ein Sammeltermin entsteht nur dann, wenn alle beteiligten Auftraggeber ihre Anmeldung vollständig und fristgerecht durchgeführt haben.

Eine bloße Ankündigung weiterer Teilnehmer („kommt noch“, „meldet sich noch“) reicht hierfür nicht aus.

Wichtig:

  • Eine Vorreservierung für Sammeltermine besteht maximal 24 Stunden.
  • Liegt innerhalb dieser Frist keine vollständige Anmeldung aller Beteiligten vor, wird die Planung automatisch angepasst.
  • Der Termin wird dann entweder als Einzeltermin geführt oder im Rahmen der Tourenplanung anderweitig vergeben.

Ein Sammeltermin ist somit immer an die aktive Mitwirkung aller Beteiligten gebunden.

Die Organisation innerhalb des Stalls (Abstimmung, Anmeldung, Rückmeldung) liegt vollständig bei den Kunden vor Ort.

🧩 Sammeltermin (geschlossen organisiert) #

Ein Sammeltermin liegt nur dann vor, wenn bereits vor der Anfrage alle Rahmenbedingungen feststehen:

  • fester Stall
  • geschlossener Personenkreis
  • bekannte Pferde
  • abgestimmte Leistungen
  • abgestimmtes Zeitfenster
  • ein zentraler Ansprechpartner organisiert die Gruppe

Ich prüfe anschließend ausschließlich, ob und wann ich diesen Termin in meine Einsatzplanung integrieren kann.

👉 Es handelt sich um einen vorbereiteten Gesamtauftrag – nicht um eine offene Suche nach Teilnehmern.

🚗 Verbundtermin (durch Planung kombiniert) #

Alles, was diese Voraussetzungen nicht erfüllt, ist ein Verbundtermin.

Ein Verbundtermin entsteht, wenn ich mehrere Einzelaufträge aus einer Region sinnvoll miteinander kombiniere.

Typische Merkmale:

  • unterschiedliche Ställe oder Besitzer
  • unterschiedliche Aufgabenstellungen
  • zeitlich getrennte Termine mit Fahrtzeiten oder Pausen

👉 Der Verbundtermin entsteht ausschließlich durch meine Einsatz- und Routenplanung.

👤 Auftraggeber bei Sammelterminen #

Für die Durchführung muss eindeutig feststehen, wer mein Auftraggeber ist.

Es gibt zwei Möglichkeiten:

1. Ein gemeinsamer Auftraggeber
Eine Person meldet alle Pferde an und ist alleiniger Ansprechpartner sowie Rechnungsempfänger.

2. Mehrere einzelne Auftraggeber
Jede Person meldet ihr Pferd separat an und erhält eigene Dokumentation und eigene Rechnung.

⚠️ Eine nachträgliche Änderung kurz vor dem Termin oder vor Ort ist organisatorisch nicht möglich.
Ändert sich die Anmeldesituation, muss der Termin neu bestätigt werden.

⚖️ Warum diese Unterscheidung wichtig ist #

Ein Sammeltermin mit mehreren Pferden direkt hintereinander stellt deutlich höhere Anforderungen an Konzentration und körperliche Belastung dar als getrennte Termine.

Sattelchecks sind keine Akkordarbeit.
Jeder Termin erfordert eine individuelle und durchgängige Beurteilung.

Deshalb gilt:

  • ein Sammeltermin ist nicht automatisch möglich
  • Verbundtermine haben in der Planung Vorrang
  • die Qualität der Arbeit steht immer über der Termindichte

🔗 Möglichkeiten für Sammel- und Verbundtermine #

Welche Optionen es grundsätzlich gibt und wie diese aufgebaut sind, finden Sie hier:
➡️ https://www.sattlerei-steitz.de/verbundoptionen/

📑 Grundlage jeder Planung #

Bitte lesen Sie vor jeder Anfrage:

❓ Häufige Nachfrage #

Warum bearbeite ich grundsätzlich Einzelanfragen?
➡️ https://www.sattlerei-steitz.de/service/faq/warum-koennen-sie-immer-nur-einzelanfragen-bearbeiten/

Fremdsattel, Sammeltermin, Sattelanprobe, Sattelberatung, Sattelcheck

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