- 🧭 Wo ist die aktuelle Terminplanung sichtbar?
- ⏱️ Frist für Terminanfragen
- 📌 Wann wird ein Sammeltermin tatsächlich eingeplant?
- 🔔 Übergang in den Annahmeschluss (Terminübersicht)
- ℹ️ Hinweis bei nicht angezeigten Terminen
- 🔁 Zusammenhang mit der Terminplanung (Verbundoptionen)
- ⚠️ Was passiert nach dem Annahmeschluss?
- 💶 Zusammenhang mit dem Eilzuschlag
- ❌ Wann ist keine Anmeldung mehr möglich?
- 📋 Voraussetzung für eine gültige Terminanfrage
- ℹ️ Hinweis zu Werkstattterminen
Ja, es gibt einen Annahmeschluss.
Termine sind Teil einer laufenden Routenplanung – nicht Einzelbuchungen.
Damit Termine sinnvoll geplant und vorbereitet werden können, müssen Daten ausgetauscht und Unterlagen rechtzeitig vollständig vorliegen.
Der Annahmeschluss ist Teil dieser Planung und steht in direktem Zusammenhang mit den Verbundoptionen sowie dem Eilzuschlag bei kurzfristigen Anfragen.
🧭 Wo ist die aktuelle Terminplanung sichtbar? #
Meine jeweils aktuelle Termin- und Routenplanung wird auf der Seite Verbundoptionen sichtbar dargestellt.
Dort sehen Sie, welche Zeitfenster aktuell geplant, offen oder bereits im Annahmeschluss sind. Diese Übersicht ist die Grundlage dafür, ob eine Anfrage noch sinnvoll eingeplant werden kann.
Der Annahmeschluss bezieht sich daher nicht auf einen frei buchbaren Einzeltermin, sondern auf bereits laufende Einsatz- und Routenplanung.
⏱️ Frist für Terminanfragen #
Terminanfragen müssen in der Regel spätestens 36 Stunden vor dem geplanten Termin vollständig eingereicht sein.
Nur so ist eine verlässliche Einplanung im Rahmen der laufenden Einsatz- und Routenplanung möglich.
📌 Wann wird ein Sammeltermin tatsächlich eingeplant? #
Abgesprochene Sammeltermine werden zunächst nur vorreserviert.
Die Vorreservierung dient ausschließlich der kurzfristigen Abstimmung unter den angekündigten Teilnehmern.
Damit ein Sammeltermin tatsächlich in die laufende Planung übernommen werden kann, müssen sich alle angekündigten Teilnehmer innerhalb von 24 Stunden persönlich über das jeweilige Kontaktformular anmelden.
Die Anmeldung dient dazu, die notwendigen Informationen, Pferdeangaben, Einsatzorte und organisatorischen Rahmenbedingungen vollständig und nachvollziehbar zu erfassen.
Erst wenn die angekündigten Teilnehmer vollständig angemeldet sind, wird der betreffende Sammeltermin sichtbar in die laufende Planung übernommen.
Erfolgen die persönlichen Anmeldungen nicht innerhalb von 24 Stunden vollständig über die vorgesehenen Kontaktformulare, wird die Vorreservierung automatisch wieder aufgehoben., damit laufende Touren- und Einsatzplanung nicht blockiert werden.
🔔 Übergang in den Annahmeschluss (Terminübersicht) #
In der Terminübersicht wird der Status eines Zeitfensters sichtbar dargestellt.
👉 5 Tage vor einem geplanten Termin wird der Status von „🔔 Offen“ auf „⏰ Annahmeschluss“ umgestellt.
Das bedeutet:
- die reguläre Planungsphase ist abgeschlossen
- neue Anfragen sind nur noch eingeschränkt möglich
- kurzfristige Integration erfordert zusätzlichen Aufwand
ℹ️ Hinweis bei nicht angezeigten Terminen #
Ist aktuell kein Termin für eine Region veröffentlicht, bedeutet dies nicht, dass keine Fristen gelten.
👉 Auch in diesem Fall gilt:
- Termine werden im Rahmen der laufenden Planung organisiert
- kurzfristige Anfragen führen zu zusätzlichem Aufwand
- Annahmeschluss und Eilzuschlag gelten entsprechend
Voraussetzung ist, dass überhaupt eine Einplanung möglich ist.
🔁 Zusammenhang mit der Terminplanung (Verbundoptionen) #
Die Terminvergabe erfolgt nicht isoliert, sondern im Rahmen einer laufenden Planung.
👉 Das bedeutet:
- Termine entstehen häufig erst durch die Kombination mehrerer Anfragen
- viele Zeitfenster sind zunächst offen oder in Abstimmung
- eine feste Struktur ergibt sich oft erst im Verlauf
➡️ Weitere Informationen:
👉 https://www.sattlerei-steitz.de/verbundoptionen/
⚠️ Was passiert nach dem Annahmeschluss? #
Liegt eine Anfrage innerhalb des Annahmeschlusses, gilt:
- eine Terminvergabe ist grundsätzlich noch möglich
- erfolgt jedoch kurzfristig und mit erhöhtem organisatorischem Aufwand
👉 In diesem Fall ist der Eilzuschlag verpflichtend auszuwählen
💶 Zusammenhang mit dem Eilzuschlag #
Der Eilzuschlag ist kein „Aufpreis für einen Termin“, sondern Bestandteil der Terminlogik bei kurzfristigen Anfragen.
Er dient dazu:
- kurzfristige Planungsänderungen abzusichern
- bestehende Routen anzupassen
- zusätzlichen organisatorischen Aufwand abzudecken
➡️ Weitere Informationen:
👉 https://www.sattlerei-steitz.de/service/faq/eilzuschlag-was-ist-zu-beachten/
❌ Wann ist keine Anmeldung mehr möglich? #
Ist ein Termin bereits vollständig geplant und ausgelastet:
- gilt das Zeitfenster als geschlossen
- weitere Anmeldungen sind nicht mehr möglich
📋 Voraussetzung für eine gültige Terminanfrage #
Eine Anfrage kann nur berücksichtigt werden, wenn:
- ein Termin oder Zeitfenster abgestimmt wurde
- der Vorschlag bestätigt wurde
- alle notwendigen Angaben vollständig vorliegen
Nur so ist sichergestellt, dass Termine vorbereitet und sinnvoll durchgeführt werden können.
ℹ️ Hinweis zu Werkstattterminen #
Auch für Probesitzen oder Termine in der Werkstatt gilt dieser Ablauf, da Sättel und Unterlagen entsprechend vorbereitet werden müssen.
Weitere Informationen: